珍寶島藥業(yè)SAP-ERP項目在6月上旬完成第二次月結(jié)，標(biāo)志著SAP-ERP項目取得階段性成果。該項目是珍寶島藥業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要舉措，上線是“終點”，更是一個“起點”，推進企業(yè)數(shù)智化管理，我們還在路上，我們還在繼續(xù)！
在董事長及各級公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持、項目組全體成員和各部門的共同努力下，珍寶島SAP-ERP項目歷時187天，于2022年4月中旬正式上線，并于6月上旬順利完成第二次月結(jié)。該項目是珍寶島藥業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要舉措，項目的成功上線也標(biāo)志著珍寶島數(shù)智化管理邁上一個新臺階。本次SAP-ERP項目從建設(shè)開始就面臨時間緊、任務(wù)重的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，項目過程中又經(jīng)歷了多輪疫情。但為了推進項目進程，快速提升企業(yè)管理水平，各公司、各部門以及SAP雙方項目組全體成員緊密配合，發(fā)揚珍寶島團結(jié)協(xié)作、務(wù)實創(chuàng)新的精神，攻堅克難、堅定不移按照計劃完成了項目實施工作。
項目啟動階段
2021年9月下旬，德勤咨詢實施團隊入場，并開展了為期三天的關(guān)鍵用戶系統(tǒng)理念培訓(xùn)，為后續(xù)項目工作奠定基礎(chǔ)。2021年10月中旬召開項目啟動大會，董事長及總裁辦各位公司領(lǐng)導(dǎo)出席會議并發(fā)表重要講話。信息系統(tǒng)是提升企業(yè)管理的重要工具和抓手，各中心、各公司高管要轉(zhuǎn)變觀念、要充分認(rèn)識項目重要性，積極參與項目建設(shè)。雙方項目經(jīng)理對項目實施范圍、項目組織、項目方法、實施成功條件、項目激勵措施等進行了詳細(xì)宣講。會議進一步強調(diào)關(guān)鍵用戶對項目建設(shè)的重要性，通過此次項目讓關(guān)鍵用戶成為公司管理變革的種子。
藍(lán)圖設(shè)計階段
自項目啟動開始，雙方項目團隊積極投入項目工作，每天討論并繪制公司業(yè)務(wù)流程，編制系統(tǒng)實現(xiàn)方案，總結(jié)業(yè)務(wù)流程提升點；根據(jù)公司管理現(xiàn)狀，結(jié)合SAP-ERP系統(tǒng)的先進理念，碰撞出適用于珍寶島的管理模式。大家滿懷熱情、積極投入，共梳理珍寶島業(yè)務(wù)流程100余個、調(diào)整優(yōu)化流程90余個、涉及制度調(diào)整近200項。組織對討論確定的流程逐級匯報征求意見，最終完成各級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。至此，SAP-ERP項目邁出了至為關(guān)鍵的一步。
系統(tǒng)測試階段
結(jié)合項目藍(lán)圖規(guī)劃，德勤顧問快速完成系統(tǒng)配置，開發(fā)顧問按照開發(fā)清單緊鑼密鼓的開發(fā)。SAP-ERP是一個復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)，即使完成配置也要進行業(yè)務(wù)適配性、準(zhǔn)確性校驗，因此項目組組織了多輪測試，包括單元測試、集成測試、UAT測試。各中心、公司業(yè)務(wù)部門的關(guān)鍵用戶在系統(tǒng)測試環(huán)節(jié)發(fā)揮著非常重要的作用，主要針對各模塊內(nèi)業(yè)務(wù)準(zhǔn)確性、模塊間業(yè)務(wù)銜接性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等多個核心業(yè)務(wù)場景進行詳細(xì)測試。參與測試的全體成員，認(rèn)真細(xì)致、工作嚴(yán)謹(jǐn)，以實際業(yè)務(wù)貫穿系統(tǒng)應(yīng)用，經(jīng)過多輪次的測試、系統(tǒng)不斷調(diào)整和優(yōu)化，最終滿足實際業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)和CSV驗證要求。
上線準(zhǔn)備階段
系統(tǒng)測試結(jié)束后，項目進入了上線倒計時。首先項目組制定了嚴(yán)格的上線策略并征詢各級領(lǐng)導(dǎo)意見。按照”上線策略”要求，雙方項目組全體成員不舍晝夜、加班加點進行系統(tǒng)初始，在兩周的時間內(nèi)就完成了物料、客商等靜態(tài)主數(shù)據(jù)，以及期初庫存盤點、財務(wù)期初、未清單據(jù)等動態(tài)數(shù)據(jù)的確認(rèn)和初始化工作。與此同時，SAP-ERP系統(tǒng)與英克系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、MES系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、金稅等多個外圍系統(tǒng)的接口通過驗證并達(dá)到上線要求，為公司ERP+N的系統(tǒng)集成架構(gòu)打下堅實基礎(chǔ)。上線前，項目組共組織兩輪次“系統(tǒng)上線培訓(xùn)”，首輪培訓(xùn)共12天，參加培訓(xùn)500余人次，各層業(yè)務(wù)人員對系統(tǒng)操作有了基本認(rèn)識。第二輪培訓(xùn)關(guān)鍵用戶主講，結(jié)合實現(xiàn)業(yè)務(wù)應(yīng)用講解，使最終用戶能更熟練的使用系統(tǒng)。
系統(tǒng)上線階段
2022年4月15日，珍寶島SAP-ERP系統(tǒng)如期上線，雙方項目組每天召開例會，跟蹤系統(tǒng)上線運行狀態(tài)，檢查每天單據(jù)錄入情況，隨時處理上線運行中遇到的問題。系統(tǒng)上線是企業(yè)應(yīng)用的起點，在穩(wěn)定運行的同時，要做好持續(xù)完善和優(yōu)化。截止日前，SAP-ERP項目已經(jīng)成功完成二次月結(jié)，這也標(biāo)志著珍寶島SAP-ERP項目成功上線。
通過本次SAP-ERP項目實施，將采購、物資、銷售、生產(chǎn)與財務(wù)模塊實現(xiàn)了集成融合，提高了財務(wù)核算的質(zhì)量和效率，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)到財務(wù)的閉環(huán)管理。以流程梳理為主線，整合組織、崗位、信息、風(fēng)險、控制等企業(yè)管理要素，為管理優(yōu)化提供抓手。建立了質(zhì)量管控下端到端的一體化供應(yīng)鏈管理體系，實現(xiàn)銷售到收款、采購到付款、計劃到成本的有效管控。
SAP-ERP系統(tǒng)成功上線是珍寶島全體員工凝心聚力、共同努力的結(jié)果，也充分體現(xiàn)了珍寶島 “講責(zé)任、尚奉獻(xiàn)、重協(xié)作、善共享”的團隊理念。
系統(tǒng)上線是實施項目的終點，更是企業(yè)管理變革的起點，還有很多事項需要完善和迭代，相信珍寶島每個參與項目建設(shè)的人都會牢記這段歲月并把這份熱愛、這份熱忱、這份努力傳遞下去。讓我們一起借助SAP管理理念與變革方法，助推珍寶島數(shù)智化管理的進一步發(fā)展。
